Smart Fiduciaire

Smart Fiduciaire is een accountantskantoor in de vorm van een bv, gevestigd in de rue du Vert Bois in Montigny-le-Tilleul, in Henegouwen. Het ontstond uit een vriendschap tussen Guillaume Lalieux, accountant en gecertificeerd belastingadviseur ITAA, en Renaud Bricoult, accountant ITAA, die elkaar in 2004 aan het begin van hun loopbaan leerden kennen. In 2016 brachten ze hun respectieve kantoren samen om Smart Fiduciaire op te richten. In 2020 verhuisde het kantoor van Mont-sur-Marchienne naar ruimere kantoren in Montigny-le-Tilleul, dicht bij de grote verkeersassen en met een grote parking, die in 2025 nog werden uitgebreid.

Het team telt een vijftiental mensen: de twee bestuurders, verschillende ITAA-erkende accountants, onder wie een teamverantwoordelijke accountant-belastingconsulent, boekhoudkundige dossierbeheerders, een secretaresse, een boekhoudkundig medewerkster en stagiairs. Het kantoor zegt zijn medewerkers in de eerste plaats te kiezen op hun menselijke kwaliteiten en een familiale sfeer te koesteren. De sleutelwoorden zijn beschikbaarheid, efficiëntie en proactiviteit, met als doel klanten gemoedsrust te geven door hen te helpen hun doelen te bereiken.

Het kantoor ontwikkelde een gespecialiseerde afdeling, Smart Medical, voor zorgverleners in Wallonië: huisartsen en specialisten, verpleegkundigen, apothekers, kinesitherapeuten, osteopaten, tandartsen, dierenartsen, logopedisten, psychologen, podologen en vroedvrouwen. De boekhouders komen langs aan huis, in het ziekenhuis, in de praktijk of in de apotheek, naast videoconferenties. De afdeling Smart Management richt zich tot kmo's, bedrijfsleiders, vrije beroepen en consultants, met strategische en boekhoudkundige begeleiding.

Voor de boekhouding voert Smart Fiduciaire de boekhouding op kantoor, of controleert en valideert het de boekhouding die de klant zelf verwerkt, en leidt het klanten op die ze intern willen voeren. Het stelt de balans en de wettelijke bijlagen op, maakt tussentijdse situaties om te anticiperen, publiceert de jaarrekening bij de Nationale Bank en dient de btw-aangiften, btw-listings en intracommunautaire listings in. Het kantoor werkt volledig papierloos: een webapplicatie laat toe documenten door te sturen en de boekhouding op elk moment te raadplegen, met hulp op afstand indien nodig.

In de fiscaliteit behandelt het de vennootschapsbelasting, personenbelasting, rechtspersonenbelasting en belasting van niet-inwoners, bereidt het fiscale controles voor en staat het erbij, en werkt het optimalisatiestructuren uit, met de overtuiging dat belasting moet worden geanticipeerd en niet ondergaan. De formule Fiscal Safe deelt, voor een bijdrage vanaf 10 euro excl. btw per maand, de erelonen van fiscale controles over de klanten.

Voor de oprichting van een onderneming en de overstap naar een vennootschap, ook de verkoop van een patiëntenbestand aan de eigen vennootschap, neemt de formule Smart création alles op zich: haalbaarheidsstudie, financieel plan, zoeken naar financiering en onderhandeling met de bank, statuten en publicatie in het Staatsblad met de notaris, inschrijving bij het ondernemingsloket en optimalisatie van de bezoldiging van de bedrijfsleider. Een online simulator laat toe de belasting bij een overstap naar een vennootschap in te schatten.