Fiduciaire Digitale

Fiduciaire Digitale, dat zich ook iFid noemt, is een kantoor van accountants en belastingadviseurs, erkend door het ITAA. Het heeft twee vestigingen: aan de Vorstlaan in Watermaal-Bosvoorde, in Brussel, en in de rue du Fond Cattelain in Mont-Saint-Guibert, tegenover het Axis Park, vlak bij Louvain-la-Neuve. Het kantoor ontstond in 2020 uit de splitsing van een kantoor met een vijftigtal medewerkers, verspreid over Brussel en Louvain-la-Neuve. Vandaag telt het een twintigtal mensen, onder wie accountants, belastingadviseurs en juristen gespecialiseerd in fiscaliteit en vennootschapsrecht.

Het kantoor wordt geleid door Benoît Meurmans, licentiaat handels- en financiële wetenschappen aan de ICHEC en gediplomeerd in fiscaal recht aan de École supérieure des sciences fiscales. Na een periode bij de afdeling corporate tax van Coopers & Lybrand richtte hij in 1998 het kantoor op waaruit iFid voortkomt. Hij is gecertificeerd accountant en gecertificeerd belastingadviseur. Zijn vennoot is Nicolas Widar, accountant en IT-verantwoordelijke van het kantoor. De klanten komen uit Brussel, Ukkel en Woluwe, maar ook uit Lasne, Waterloo, Nijvel, Waver, Gembloers of Namen.

De boekhouding draait op het pakket Horus en op Falco, de bijhorende klantenapp. Elke klant kan zijn boekhouding op elk moment raadplegen en krijgt gratis een eigen e-mailadres om aankoopfacturen door te sturen. De opdracht omvat de administratieve organisatie, het klasseren en scannen van stukken, het inboeken of de opleiding daarin, de supervisie, de btw-aangiftes, de analytische boekhouding, de balans en de jaarrekening, en de financiële en rendabiliteitsanalyse. De website wijst erop dat de veralgemeende elektronische facturatie in 2026 die stromen nog eenvoudiger moet maken.

Op fiscaal vlak adviseert en controleert het kantoor inzake btw, behandelt het de vennootschapsbelasting, de personenbelasting, de rechtspersonenbelasting en de belasting van niet-inwoners, en de fiscaliteit van buitenlanders in België of Belgen in het buitenland. Het begeleidt successieplanning, schenkingen, de berekening van registratierechten en de patrimoniumtaks van vzw's en stichtingen. Het dient dossiers in bij de Dienst Voorafgaande Beslissingen, bereidt belastingcontroles voor en begeleidt ze, en biedt een verzekering die de erelonen bij een controle dekt. Het adviseert ook over vruchtgebruik, vastgoedleasing, lijfrente en tax shelter.

Het sociale luik omvat de coördinatie met het sociaal secretariaat en het loonbeheer, de analyse van de personeelskost, arbeidsovereenkomsten, het sociaal statuut en de bezoldiging van bedrijfsleiders, elektronische aangiftes en het zoeken naar steun en subsidies, tot vragen over loopbaaneinde en pensioen. Bij de oprichting van een onderneming helpt het kantoor de rechtsvorm te kiezen, stelt het de statuten op met de notaris, regelt het de inschrijving bij de KBO en de btw en maakt het het financieel plan. Sommige van die prestaties kunnen in Wallonië en Brussel gesubsidieerd worden, want het kantoor is daarvoor erkend.

Het bedrijfsadvies omvat vennootschapsrecht, wettelijke publicaties, de overstap naar een vennootschap en inbrengen, kapitaalverhoging of -vermindering, de toetreding van nieuwe aandeelhouders en de overdracht en verkoop van ondernemingen, met het opstellen van de overeenkomsten. De dienst beheersondersteuning maakt prognoses, dashboards en budgetten, volgt de rendabiliteit en de interne controle op, woont raden van bestuur en algemene vergaderingen bij en helpt financiering, premies of subsidies te zoeken.

Twee sectoren hebben een eigen aanbod. Voor medische beroepen volgt het kantoor huisartsen en specialisten, chirurgen, tandartsen, kinesitherapeuten, dierenartsen, apothekers en verpleegkundigen op: btw van apotheken, inbreng, verkoop of verhuur van patiëntenbestand, groeperingen van zorgverleners en de oprichting van medische huizen. Voor vastgoedpromotoren en -investeerders voert het een boekhouding die de vastgoedverrichtingen en het voorraadbeheer opneemt, en adviseert het over opstalrecht, erfpacht, splitsing van eigendom en fusies of splitsingen.