CALCULE

Calcule is een boekhoud- en fiscaal kantoor aan de Torhoutsesteenweg in Oostende. De vennootschap is ingeschreven bij het ITAA onder nummer 50.225.586. Ze stelt zich voor als een gevestigde waarde in de Oostendse regio sinds tientallen jaren en vermeldt twintig jaar ervaring als kantoor. Het team van tien mensen, samen goed voor meer dan honderdvijftig jaar ervaring, werkt voor klanten uit Oostende en de buurgemeenten: Bredene, Middelkerke, Oudenburg en Gistel. Het kantoor ontvangt enkel op afspraak, van maandag tot donderdag.

De boekhouding wordt van begin tot einde verzorgd, met een duidelijk doel: een heldere, gestructureerde en bewijskrachtige boekhouding die een goede verstandhouding met de fiscus mogelijk maakt. Het kantoor voert de volledige boekhouding van vennootschappen en die van eenmanszaken, vrije beroepers en forfaitairen, stelt de jaarrekening op volgens de normen van de Nationale Bank en dient de btw-aangiftes in. Het maakt ook kostprijsberekeningen. Elke klant heeft een dossierbeheerder die bij het volledige dossier betrokken is.

Op fiscaal vlak stelt Calcule de aangiftes in de vennootschapsbelasting en de personenbelasting op, optimaliseert ze en dient ze in, met gebruik van de mogelijkheden die de wetgeving biedt. Dankzij zijn ervaring als fiscalist en belastingconsulent staat het kantoor klanten bij tijdens belastingcontroles en bij het indienen van bezwaarschriften, en helpt het een fiscale planning op te stellen, ook op gezinsniveau. De uitleg gebeurt in klare taal, zodat de klant geïnformeerd kan kiezen.

Het kantoor stemt zijn begeleiding af op de fase van de onderneming. Elke starter krijgt hulp bij de keuze tussen vennootschap, eenmanszaak of bijberoep, het financieel plan, de aanvraag van het ondernemingsnummer en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Groeiende ondernemingen krijgen steun bij het optimaliseren van hun financiële constructie, het eerste personeel of nieuwe investeringen, en ervaren ondernemers bij kredietaanvragen. Het biedt begeleiding op maat aan vzw's, beroepsverenigingen en feitelijke verenigingen, en organiseert tussentijdse evaluatiemomenten.

Calcule neemt ook administratieve taken over, vanuit het kantoor of op de zetel van de klant: facturen en offertes opmaken, herinneringen sturen, in- en uitgaande betalingen opvolgen, correspondentie beantwoorden, de agenda beheren en vergunningen aanvragen. Wat de tools betreft, werken klanten met Winbooks om hun boekhoudkundige documenten te scannen, te versturen en te raadplegen, terwijl het kantoor Silverfin gebruikt als online accountingplatform. Online kunnen afspraken geboekt worden voor een eerste kennismaking, een bespreking van de resultaten, telefonisch fiscaal overleg of ICT-hulp bij de software.

Het kantoor werkt met een maandelijks forfait, volgens het principe dat de offerte de factuur is. Het is betrokken bij het Oostendse verenigingsleven en steunt onder meer de Paulusfeesten, de armoedeorganisatie Medios, sportclubs, de zeescouts, het sterrenkundecentrum Astropolis en de Ostend Night Run.