Mijnboekhouder

Mijnboekhouder is een boekhoudkantoor in Leuven dat zijn aanpak samenvat in één formule: digitaal in de organisatie, persoonlijk in de relatie. Het neemt de boekhouding van A tot Z op zich, samen met de verslaggeving en de fiscale rapportering. Het werkt met twee tools, Yuki en Odoo: de documenten komen digitaal binnen, het team verwerkt ze en de klant houdt zicht op zijn cijfers. Eén teamlid legt zich zelfs toe op Odoo-dossiers van A tot Z. Vanaf 2026 lopen documenten ook via Peppol.

De relatie start met een intakegesprek om het verhaal en de doelen van de klant te begrijpen. Daarna maakt het kantoor heldere afspraken over timing, documenten en communicatie. Elke klant krijgt een vaste contactpersoon die het dossier opvolgt en de cijfers zonder jargon uitlegt. Overleg kan in Leuven, via Microsoft Teams of telefonisch. Samenwerken kan ook volledig op afstand en in het Engels, omdat alles digitaal verloopt.

De prijs is een vast maandforfait op maat van het dossier, vooral op basis van het aantal aankoop- en verkoopfacturen en de gewenste diensten. Het omvat de digitale verwerking van de boekhouding, de btw-aangiftes, tussentijdse rapporten en de proactieve opvolging van bijvoorbeeld voorafbetalingen. Het kantoor doet de loonadministratie voor bedrijfsleiders, maar verwijst die van werknemers door naar een sociaal secretariaat, omdat het die materie te complex vindt. Het is erkend voor de KMO-portefeuille.

Het kantoor organiseert zijn expertise per sector. In vastgoed en bouw volgt het patrimonium, aannemers, sanitair en tuin op, met werfadministratie, btw en investeringen. In retail en e-commerce koppelt het Yuki of Odoo aan webshops, bewaakt het voorraad en betalingen en houdt het de EU-btw op orde. Voor kleine productie en R&D werkt het aan kostprijsbewaking, subsidies, aandeelhouders en investeringsplanning.

Vrije beroepen en dienstverleners, zoals advocaten, marketeers, IT'ers, consultants of architecten, krijgen opvolging op maat van projecten, voorschotten en cashflow. Zelfstandigen en eenmanszaken krijgen concrete antwoorden over aftrekbare kosten en btw. Starters worden begeleid vanaf de keuze tussen eenmanszaak en vennootschap. Groeiende vennootschappen krijgen rapportering en advies als stuurinstrument, en vzw's een gestructureerde aanpak, aangepast aan hun werking.

Het team telt acht mensen. Bestuurder Robin Van De Velde richt zich op CFO-diensten. Bart Vandendael neemt de vennootschappen voor zijn rekening en Jürgen Lernout de personenbelasting en de eenmanszaken. Vier boekhouders, van wie twee juniors, verzorgen de dagelijkse boekhouding, naast een office manager die het eerste contact beheert.