Meesters Accountants

Meesters Accountants is een familiaal kantoor van accountants, in 1992 opgericht door Frank Proost en Chris Meesters, die nog steeds actief zijn en ondertussen vervoegd werden door hun zonen Vincent Meesters en Christophe Proost. Het kantoor vertrok in Schilde, groeide organisch, zonder overnames, en verhuisde in 2016 zijn uitvalsbasis naar Zoersel. Vandaag telt het vier kantoren, in Schilde, Zoersel, Kalmthout en Vosselaar, tussen Antwerpen en de Kempen. Het team telt zo'n veertig collega's, onder wie zeven door het ITAA erkende accountants, en de vennootschap is bij het instituut ingeschreven onder nummer 50.621.367.

Het kantoor organiseert zijn werk rond vier expertises in één samenhangend dossier: boekhouding, fiscaliteit, legal en finance. Elke klant heeft een eigen dossierbeheerder, die de juiste mensen rond zijn vraag samenbrengt. Voor de boekhouding volgt het kantoor de digitale boekhouding, de btw-aangiften en de jaarrekening op, en helpt het de klant begrijpen wat zijn cijfers over zijn onderneming vertellen. Nieuwe klanten kunnen een gratis kennismaking plannen, op kantoor of online, en het kantoor probeert vragen binnen twee werkdagen te beantwoorden.

Het fiscale luik omvat aangiften en advies. Het kantoor bekijkt de gevolgen van keuzes rond loon, winstuitkering of investeringen, en weegt daarbij ook de economische gevolgen op langere termijn mee, niet alleen het onmiddellijke fiscale effect. Het adviseert ook over vennootschapsstructuren. Het juridische luik behandelt contracten, samenwerkingen, vennootschapsvragen en sociale vragen, met specialisten voor complexe dossiers. Het finance-luik brengt resultaten en cashflow in beeld en helpt een financiering, groei of overname af te wegen.

Het kantoor ontwikkelde een aanpak per sector: bouw, management, IT, kmo's, vrije beroepen, retail en consultants. Voor bouwbedrijven volgt het de werfmarge, door offertes, uren en facturen te koppelen zodat meerwerk in de nacalculatie terechtkomt, en de voorfinanciering van werven. Het begeleidt ook de verplichtingen rond onderaannemers en buitenlands personeel, zoals Limosa-meldingen en A1-attesten, en koppelt contractvragen aan de financiële gevolgen voor het bedrijf.

Voor de tools kiest het kantoor met elke klant zijn softwarecombinatie, met onder meer Exact Online, Adsolut, Expert-M, Kyte en eenvoudigfactureren.be. Documenten worden aangeleverd via ClearFacts, cijfers en rapporteringen zijn te raadplegen in Silverfin, en sommige dossiers draaien in een eigen Odoo-omgeving. De site biedt een klantenportaal, een exporteerbare fiscale kalender en een toolbox: aflossingstabel, kostenchecker voor de bedrijfswagen, buitenlandse dagvergoedingen, sociale bijdragen, een sjabloon voor het aandelenregister en links naar het UBO-register, Dimona en de controle van btw-nummers.