EXPERYA

Experya is een kantoor van accountants en belastingconsulenten op nummer 47 van de chaussée de Charleroi in Fleurus, tussen Namen en Charleroi, op vijf minuten van de E42. Het kantoor is bij het ITAA ingeschreven onder nummer 50.924.592. Het richt zich tot zelfstandigen, kmo's en verenigingen, of de activiteit nu als natuurlijke persoon of als vennootschap wordt uitgeoefend, en volgt hen van oprichting tot overdracht. De kantoren beschikken over vergaderruimtes, en het onthaal is open van maandag tot vrijdag, voor- en namiddag, met afspraken mogelijk buiten die uren.

Achter het kantoor staat een team van een dertigtal medewerkers. Elk dossier wordt opgevolgd door een vaste contactpersoon die de geschiedenis, de uitdagingen en de doelen van de klant kent, en de medewerkers bundelen hun competenties per dossier. Het kantoor schuift vier waarden naar voren: competentie, onderhouden door regelmatige vorming, de beschikbaarheid van een vaste contactpersoon, een relatie gebaseerd op luisteren en uitleg, en de nabijheid van een kantoor op mensenmaat in Fleurus. Het wil cijfers, verplichtingen en opties uitleggen zodat de klant baas blijft over zijn beslissingen.

Voor zelfstandigen biedt Experya administratieve hulp bij de opstart, het volledig of gedeeltelijk voeren van de boekhouding, tussentijdse situaties volgens de gekozen formule, de belastingaangiften, advies over beheer en sociale zaken en de fiscale optimalisatie van de professionele en privésituatie. Voor kmo's kan het alle boekhoudkundige en fiscale verplichtingen overnemen of de boekhouding van het interne team herzien. Het stelt de aangifte van de vennootschap en die van de bedrijfsleider op, de btw-aangiften en de jaarrekening, die het bij de Nationale Bank neerlegt.

De non-profitsector neemt een bijzondere plaats in. Het kantoor voert de boekhouding van tal van vzw's en ivzw's, van nul tot meer dan honderd werknemers, en kent hun beperkingen: meervoudige financiering, subsidies, bestuur en aan te tonen maatschappelijke impact. Het zet rekeningstelsels op maat van de financiers op, maakt begrotingen, budgetcontroles, analytische boekhouding en thesaurieplannen, bereidt de financiële verantwoording van subsidies en dashboards voor, en leidt boekhouders, directies en bestuurders op. Sinds 2009 voert het consultancyopdrachten uit voor het Waals Gewest en droeg het bij aan een gids van subsidiabele uitgaven en een modelrekeningstelsel voor de sector.

Voor starters is het kantoor erkend en gecertificeerd door Wallonie Entreprendre en opgenomen op het platform van de chèques-entreprises, pijler oprichting. Projectdragers die in aanmerking komen, kunnen zo financiële steun krijgen voor hun begeleiding, die de keuze tussen zelfstandige en vennootschap omvat, het financieel plan, de leefbaarheidsanalyse, de stappen bij de KBO, de btw en het sociaal verzekeringsfonds en het eerste fiscale advies. Op fiscaal vlak werkt het kantoor rond de bezoldiging van de bedrijfsleider, dividenden en voorheffingen, planning op korte en lange termijn en het anticiperen op hervormingen.

Het advies aan de bedrijfsleider maakt van de boekhouding een stuurinstrument: rendabiliteitsanalyse, dashboards en kernindicatoren, beslissingsondersteuning bij groei, investeringen of herstructureringen. Wat de tools betreft, begeleidt Experya de invoering van een digitale boekhouding, e-facturatie, dematerialisatie van documenten en een klantenportaal, met opleiding in het gebruik ervan. Het behandelt ook de overdracht van ondernemingen en bijzondere opdrachten. Het kantoor werft aan en publiceert zijn vacatures op zijn site, die in het Frans is opgesteld.