COGEFIS

COGEFIS is een kantoor voor boekhoudkundige en fiscale expertise aan de rue de Genval in Bierges, deelgemeente van Waver, in Waals-Brabant. Het wordt bestuurd door Olivier Callens, Daniel Callens en Elodie Vangricken, met een secretaresse en medewerkers. Het kantoor spreekt van meer dan twintig jaar ervaring in dienst van ondernemingen en vat zijn ambitie samen in vier werkwoorden: optimaliseren, rendabel maken, anticiperen, ontwikkelen. Het ontvangt in zijn kantoren of komt langs op de zetel van de klant, van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17.30 uur, en op afspraak buiten die uren.

Het cliënteel gaat van de zelfstandige tot de bestuurder van een naamloze vennootschap, met ondernemingen van één persoon tot enkele tientallen werknemers, actief in België of internationaal. Het kantoor zegt zich te hebben gespecialiseerd in de fiscaliteit van ondernemingen die hun winst willen optimaliseren ten voordele van hun bedrijfsleiders, en werkt omringd door specialisten in internationaal recht. Het raadpleegt geregeld bedrijfsrevisoren, fiscale advocaten, gerechtsdeurwaarders en notarissen om de meest specifieke vragen te beantwoorden, ongeacht het betrokken land.

Voor de boekhouding neemt COGEFIS het inboeken van aankopen, verkopen en financiële verrichtingen op zich, het opmaken van facturen en van de maand- of kwartaalaangiften btw, het bijhouden van het algemeen dagboek en de hulpdagboeken, ook de diverse verrichtingen voor lonen, btw, voorzieningen en afschrijvingen. Het stelt de eindejaarsbalans en de bijlagen op, net als de jaarrekening, met balans, resultatenrekening, toelichting en sociale balans, en helpt bij de neerlegging ervan bij de Nationale Bank. Het maakt ook tussentijdse balansen als beslissingsinstrument.

In de fiscaliteit volgt het kantoor het fiscaal dossier van de vennootschap op om optimalisaties voor te stellen, stelt het de aangiften in de personenbelasting en de vennootschapsbelasting of rechtspersonenbelasting op, en staat het klanten bij tijdens belastingcontroles. Het benadrukt een voorafgaande analyse van de situatie en de noden van de activiteit, om een toekomstperspectief uit te tekenen in plaats van zich te beperken tot het klasseren van documenten.

Het luik administratie en beheer omvat de oprichting van een onderneming: haalbaarheidsanalyse, businessplan, financieel plan en keuze van de rechtsvorm die het best bij de sector past, bv, nv of vzw. Het kantoor helpt ook bij de contacten met het sociaal secretariaat, stelt de notulen van algemene vergaderingen op en begeleidt de gangbare administratieve stappen, met als doel de boekhoudkundige, fiscale en administratieve beslommeringen van elke dag op zich te nemen.

Het kantoor schuift zijn betrouwbaarheid, zelfstandigheid en vermogen om met verschillende beheerprogramma's te werken naar voren. Het zegt in meer dan twintig jaar heel wat bijzondere gevallen te hebben behandeld, en stelt een eerste ontmoeting met een van zijn medewerkers voor om de werking van de vennootschap grondig te analyseren en een duurzame oplossing voor het beheer van haar fiscaliteit voor te stellen.