ARCANUS Accountants & Belastingconsulenten

Arcanus is een onafhankelijk kantoor van accountants en belastingconsulenten, opgericht in maart 2009 en gevestigd aan de Luikersteenweg in Hasselt, Limburg. De naam komt uit het Latijn en betekent "vertrouwelijk, vertrouwen": het kantoor legt de nadruk op het beroepsgeheim en de vertrouwelijke behandeling van de financiële gegevens van zijn klanten. Het is erkend door het instituut van accountants en belastingconsulenten, het huidige ITAA, en zet permanente bijscholing centraal om up-to-date te blijven. De slogan: "We make it personal".

Het kantoor wordt geleid door twee vennoten die uit hetzelfde Limburgse kantoor komen. Marino Elens, gediplomeerd in boekhouden, fiscale wetenschappen en expertise boekhouden, behaalde in 2003 de titel van accountant en belastingconsulent na twaalf jaar bij Groenweghe, later Van Havermaet Groenweghe; hij is gespecialiseerd in de boekhouding van vennootschappen en eenmanszaken, fiscaal advies en oprichtingen. Gery Steyls, die bij Deloitte & Touche Fiduciaire in Hasselt en daarna bij Groenweghe werkte, startte in 2010 zijn eigen kantoor Accolim voor hij in 2013 vennoot en zaakvoerder van Arcanus werd; hij volgt onder meer omvormingen van vennootschappen, vereffeningen, waarderingen en starters op.

De klanten zijn zelfstandigen en kmo's uit alle sectoren: bouw, handel, industrie, dienstverlening en vrije beroepen. Voor de boekhouding organiseert en verwerkt Arcanus de boekhouding of houdt het er toezicht op, helpt het bij de opstart van een algemene of analytische boekhouding en de informatisering van systemen, codeert het verantwoordingsstukken, biedt het volledige of gedeeltelijke outsourcing aan en dient het de btw- en intrastat-aangiften in. De site noemt de gebruikte software: Admisol voor de boekhouding, OkiOki voor facturatie, Intellifin voor financiële analyse en Hannah voor het financieel plan.

In accountancy verifieert en corrigeert het kantoor de boekhouding, stelt het de jaarrekening en verslagen op, doet het analytische management accounting, consolideert het kleine groepen en voert het privé- en gerechtelijke expertises en waarderingen uit. Het bekijkt ook de kredietwaardigheid en rentabiliteit van de onderneming om tijdig op ontwikkelingen in te spelen. De wettelijke opdrachten omvatten omvorming, ontbinding en vereffening van vennootschappen, bijstand aan de individuele vennoot en begeleiding bij fusies en splitsingen.

In de fiscaliteit adviseert Arcanus over personenbelasting, vennootschapsbelasting, rechtspersonenbelasting, belasting van niet-inwoners, btw en registratierechten. Het staat de klant bij en vertegenwoordigt hem bij de administraties, maakt de fiscale analyse van de afsluiting, en behandelt vermogens- en successieplanning, internationale fiscaliteit en de structurering van groepen van ondernemingen.

Het juridische luik omvat advies bij de oprichting van vennootschappen of verenigingen, het opstellen van contracten en akten, de toepassing van het vennootschapsrecht, ondersteuning van het bestuursorgaan, bijvoorbeeld bij verslagen of een zetelverplaatsing, en wettelijke opdrachten. De site biedt ook een reeks artikels over de geschiedenis van het boekhouden en van de belastingen.