BOTAC

Botac est un cabinet de comptabilité et de fiscalité installé Anthonis de Jonghestraat, à Saint-Nicolas, au cœur du pays de Waes, avec un second bureau sur l'Antwerpsesteenweg à Aartselaar. Son fondateur, Nicolas Bogaerts, a travaillé plusieurs années dans de grands cabinets, où il regrettait le manque de contact personnel : trop de clients, trop peu d'attention et trop de transferts vers des collaborateurs qui ne connaissaient pas le dossier. Il a créé Botac en 2023 pour proposer un cabinet qui réfléchit avec ses clients et reste joignable. Avec son équipe, il accompagne aujourd'hui plus de cent PME dans les provinces d'Anvers et de Flandre-Orientale.

Le cabinet revendique sa petite taille : pas de grand bureau avec des délais d'attente et des interlocuteurs changeants, mais une équipe qui prend le temps du dossier. Il fait trois promesses concrètes : un tableau de bord financier en temps réel, une réponse aux questions en un jour ouvrable et une personne de contact fixe. Il décrit la situation qu'il veut éviter à ses clients : un entrepreneur qui doit décider d'un investissement sans pouvoir joindre son comptable, sans vision de ses finances, avec des surprises à la clôture et des déductions fiscales ou des subsides qui lui échappent.

Le premier pilier de l'offre est la comptabilité numérique et la fiscalité. Le client suit chaque mois son solde, ses coûts et son bénéfice sur le portail du cabinet, au lieu d'attendre ses chiffres annuels. L'objectif affiché est d'éviter les mauvaises surprises à la clôture, les déductions oubliées et les amendes. Le conseil fiscal cherche les déductions manquées, les subsides et le bon moment pour investir, en s'appuyant sur une formation continue à la législation en vigueur. Les clients font le point régulièrement avec le cabinet, souvent chaque trimestre, pour examiner leurs chiffres et les opportunités.

Le deuxième pilier concerne les starters et les reprises. Botac coordonne tout, du plan financier au numéro d'entreprise, et fournit une feuille de route claire avec un accompagnement intensif pendant les premières années. Une cliente du secteur horeca raconte avoir été aidée pour son business plan, la demande de son numéro d'entreprise et l'ensemble des documents. Le troisième pilier porte sur la planification successorale et la constitution de patrimoine : cartographier le patrimoine, optimiser la pression fiscale, soutenir la constitution de la pension et préparer la continuité de l'entreprise à long terme.

Le changement de comptable est présenté comme simple : un premier entretien sur la situation et les points de blocage, puis la reprise du dossier auprès de l'ancien comptable ou l'accompagnement de la création, et ensuite des échanges réguliers. Selon le cabinet, la plupart des clients sont opérationnels en une semaine, avec deux semaines plus intensives pour la mise en place. Les témoignages publiés viennent d'une entreprise d'impression numérique, d'une entreprise de construction passée à un ERP avec post-calcul, et de deux établissements horeca. Le cabinet recrute des gestionnaires de dossiers juniors, confirmés et seniors.