PROXI-FISC

Proxi-Fisc is een boekhoudkantoor aan de rue des Lovières te Chastre, in Waals-Brabant, met een tweede vestiging in Marche-en-Famenne. Het kantoor omschrijft zich als een kleine structuur op mensenmaat met drie medewerkers, allen accountant. Die samenstelling is op zich informatie: in veel kantoren van deze omvang is slechts één beroepsbeoefenaar erkend en zijn de andere dossierbeheerders.

Het eerste domein is de boekhoudkundige expertise, nauwkeurig uitgeschreven: organisatie van de boekhouding, controle en afsluiting van de rekeningen, opmaak van de jaarrekening, rapportering, tussentijdse situaties en digitalisering. De aanwezigheid van tussentijdse situaties in die lijst wijst op een kantoor dat cijfers teruggeeft tijdens het boekjaar, en niet enkel na de afsluiting.

Het tweede domein dekt de fiscaliteit en de btw: opmaak van de fiscale en btw-aangiften, optimalisaties, punctuele consultaties, en vertegenwoordiging en verdediging bij fiscale controles. Die laatste vermelding onderscheidt een kantoor duidelijk van een loutere aangifteverwerker: ze veronderstelt het dossier voldoende nauwkeurig te kennen om een standpunt tegenover de administratie te verdedigen, soms jaren na de betrokken boekingen.

Het derde domein bundelt het deskundig advies en dekt de structurerende beslissingen: advies over bedrijfsbeheer, oprichting van vennootschappen, opmaak van financiële plannen, overgang naar een vennootschap, het verkrijgen van een bankkrediet of een leasing, en bijstand bij administratieve stappen. Het kredietluik verdient vermelding: een financieringsdossier wordt beoordeeld op de samenhang tussen de voorbije cijfers en de vooruitzichten, en de boekhouder beschikt over beide.

De filosofie die het kantoor afficheert, is uitdrukkelijk relationeel. Het schrijft dat de boekhouding te vaak wordt gezien als een duistere corvee die enkel dient om wettelijke verplichtingen in te vullen, en dat het die visie niet deelt. Als raadgevers menen zijn leden veel meer te delen dan een boekhouding, en achten ze de vertrouwensrelatie noodzakelijk om een zaakvoerder behoorlijk te begeleiden.

Een woord over wat drie accountants in een kantoor van drie personen betekenen. Het beroep onderscheidt de erkende beroepsbeoefenaar, die zijn aansprakelijkheid inzet en tekent, van de medewerker die het dossier onder toezicht verwerkt. In de meeste kantoren is dat tweede profiel in de meerderheid, wat volkomen legitiem is maar betekent dat de cliënt zelden met een titularis spreekt. Hier laat de structuur die mogelijkheid niet: wie de gesprekspartner ook is, het is een erkend beroepsbeoefenaar die antwoordt. Bij een technisch dossier of bij een controle voelt men het verschil onmiddellijk.

De dubbele vestiging, tussen Waals-Brabant en de provincie Luxemburg, bestrijkt twee zeer verschillende bekkens: een dichte randstedelijke zone ten zuiden van Brussel en een landelijk gebied waar uitgeruste kantoren zeldzamer zijn. De openingsuren staan online, van 9 tot 18 uur. Voor een zelfstandige of een kmo uit een van beide zones ligt het belang in de combinatie van een kleine structuur, waar men met een erkend beroepsbeoefenaar spreekt, en een gamma dat van de lopende boekhouding tot de verdediging bij controle reikt.