iCount

iCount is een kantoor van accountants en adviseurs aan de Westkerksestraat te Oudenburg, tussen Oostende en Brugge, in West-Vlaanderen. De titularis is bij het ITAA ingeschreven onder nummer 10.441.543, en het kantoor vat zijn ambitie samen in een formule die het zelf gebruikt: lokaal verankerd in Oudenburg, maar groot denkend.

De positionering gaat verder dan de boekhoudkundige productie. Het kantoor omschrijft zich als een strategische partner die verder kijkt dan de cijfers en meedenkt over de toekomst van de onderneming, met het aangekondigde doel ondernemers niet alleen met hun boekhouding maar met hun financiële groei te helpen. Dat is een gangbare intentie in het vak; wat minder gangbaar is, is ze te laten vergezellen van een aparte dienst.

Die dienst heet iCount Assist en vormt de eigenheid van het kantoor. Het gaat niet om advies maar om uitvoering: het verlichten van de administratieve last van de cliënt en het stroomlijnen van zijn facturatieprocessen. Anders gezegd komt het kantoor stroomopwaarts van zijn eigen grondstof tussen, op de manier waarop de documenten bij de cliënt ontstaan, in plaats van ze enkel te verwerken zodra ze binnen zijn.

Die aanpak heeft een eenvoudige logica: de kwaliteit en de snelheid van een boekhouding hangen eerst af van de netheid van de inkomende stroom. Een rommelige facturatie levert btw-vertragingen, herinneringen en bijkomende erelonen op, hoe bekwaam de boekhouder verderop ook is.

Het kantoor kondigt een volledig digitale aanpak aan en een overstap naar Exact Online, naast het gebruik van Silverfin voor de productie van de rekeningen. Publiek een platformwissel aankondigen is ongebruikelijk en informatief: het wijst op een kantoor dat een keuze heeft gemaakt in plaats van omgevingen op te stapelen die uit portefeuilleovernames zijn geërfd.

Een woord over de ligging, omdat ze het cliënteel verheldert. Oudenburg ligt tussen Oostende en Brugge, in een zone waar de economie kusttoerisme, polderlandbouw en havengebonden activiteiten vermengt. Die drie werelden hebben zeer verschillende kasritmes: de eerste int het grootste deel van haar omzet in vier maanden, de tweede een of twee keer per jaar, de derde naargelang de contracten. Een kantoor dat op dat gebied werkt, moet seizoensgebonden vooruitzichten aanhouden in plaats van lineaire, en dat is precies wat een dagelijkse verwerking van de stukken toelaat in plaats van een kwartaalafsluiting.

Nog een punt over de vermelde tools. Exact Online en Silverfin publiek noemen laat een kandidaat-cliënt toe de compatibiliteit met zijn eigen facturatieoplossing na te gaan vóór het eerste gesprek. Die vraag heeft een reële kostprijs: een dossierovername die een historiek opnieuw laat inbrengen, of die een automatische export onmogelijk maakt, wordt al het eerste jaar in gefactureerde uren betaald.

De prestaties dekken de digitale boekhouding, de aangiften, de opmaak van de jaarrekening en het advies aan de zaakvoerder. Het cliënteel bestaat uit zelfstandigen, kmo's en vennootschappen in oprichting uit de kuststreek en het Brugse achterland. Het kantoor biedt online afspraken aan en benadrukt duurzame relaties eerder dan punctuele opdrachten.