EKWAL Accounting & Tax

Ekwal Accounting & Tax, ook geschreven als 'ēkwəl, is een kantoor van accountants en belastingconsulenten op nummer 61 van de Sint-Pancratiuslaan in Kraainem, aan de rand van Brussel. De structuur ontstond op 1 januari 2022 uit de fusie van drie vennootschappen, AECTS, Finance Spirit en Fiduciaire VBS, die hun middelen en competenties al meer dan zeven jaar deelden. Het kantoor is bij het ITAA ingeschreven onder nummer 50.427.064. Het zegt te werken volgens de geldende Belgische wetgeving en veel belang te hechten aan de ethische en deontologische regels van het instituut.

Het team telt meer dan zeven mensen, onder wie gecertificeerde accountants, een intern accountant en stagiairs, met onder anderen Cédric Bellemans en Thierry Schwers. Het cliënteel bestaat vooral uit kmo's, zelfstandigen en vzw's, actief in hoofdzaak in de tertiaire en secundaire sector. Het kantoor werkt ook met internationale dochterondernemingen, wat een deel van zijn diensten verklaart, zoals de rapportering naar het moederbedrijf of de belasting van niet-inwoners. Het omringde zich met een netwerk van bedrijfsrevisoren, gespecialiseerde advocaten, notarissen, coaches, bankiers en beroepsverenigingen.

Voor het voeren van de boekhouding neemt het kantoor de lopende boekhouding op zich van vennootschappen, bijkantoren, verenigingen en organisaties uit tal van sectoren. Dat omvat de verwerking van stukken, de afsluiting van de rekeningen, de btw-formaliteiten en die rond personeelsbeheer, tussentijdse situaties en, waar nodig, het consolidatiepakket voor het moederbedrijf. Het stelt de jaarrekening op, helpt bij het opstellen van notulen en verslagen van het bestuursorgaan, bereidt de belastingaangifte voor en staat de klant bij tijdens fiscale controles.

Voor vennootschappen die hun boekhouding zelf voeren, biedt het kantoor een boekhoudkundige opvolging. Het adviseert over de organisatie van de boekhouding, herziet en controleert de boekingen periodiek, geeft boekingsadvies en maakt de tussentijdse situaties en de groepsrapportering op. Het verzorgt daarna de jaarrekening, stelt notulen en verslagen van het bestuursorgaan voor, maakt de belastingaangifte op en blijft beschikbaar bij een controle. Het biedt ook opleiding van personeel op boekhoudkundig en financieel vlak, en vormingen over specifieke boekhoudkundige onderwerpen.

Het fiscaal advies richt zich tot ondernemingen, bijkantoren, verenigingen en hun bestuurders. Het omvat btw, vennootschapsbelasting, personenbelasting en successieplanning, rechtspersonenbelasting voor vzw's en de belasting van niet-inwoners, zowel voor natuurlijke personen als voor Belgische inrichtingen van buitenlandse vennootschappen. Het kantoor voert ook fiscale audits uit en adviseert over de administratieve en financiële organisatie. De site verzamelt een lange lijst links naar de diensten van de FOD Financiën, Biztax, Intervat, Belcotax, de Balanscentrale en de formaliteiten rond buitenlandse bankrekeningen.

Het kantoor begeleidt ten slotte de oprichting van ondernemingen: keuze van vennootschapsvorm en naam, verdeling tussen kapitaal en geleend geld, fiscaliteit, financieel plan en bepaling van het vereiste eigen vermogen. Het onderhoudt de contacten met de notaris en de formaliteiten bij de ondernemingsloketten. Het biedt ook domiciliëring van vennootschappen op zijn adres en een vergaderzaal aan. Klanten hebben toegang tot verschillende online tools, waaronder Sage Cloud Demat voor de dematerialisatie van stukken, Fid-Manager en Winauditor. De contractuele relatie steunt op een opdrachtbrief en algemene voorwaarden die op de site staan.