COGITAS

Cogitas is de Nijvelse entiteit van SaveTax, een fiduciaire voor boekhoudkundige en fiscale expertise waarvan het kantoor in Nijvel aan de rue de la Maîtrise ligt. De groep ontstond in 2015 en telt vier kantoren, in Mettet, Luik, Nijvel en Graven. Ze is erkend door het ITAA, stelt gecertificeerde accountants ter beschikking en omschrijft zich als een kmo ten dienste van andere kmo's en zelfstandigen, met de menselijke dimensie centraal. De site spreekt van 1.100 klanten die met haar tool verbonden zijn.

De missie is de klant van A tot Z te begeleiden in het boekhoudkundige en fiscale beheer van zijn activiteit en in zijn contacten met de administratie: de relatie met het sociaal secretariaat beheren, alle administratieve verplichtingen centraliseren en in zijn plaats vervullen, de overstap naar een vennootschap organiseren. De visie wil proactief zijn, met een realtime analyse van de situatie van de klant om bijvoorbeeld sociale bijdragen of voorafbetalingen bij te sturen. Het kantoor ontvangt in het dichtstbijzijnde kantoor of via videoconferentie, wat toelaat klanten in heel Wallonië op te volgen, en biedt nieuwe klanten het eerste gesprek aan.

De digitale boekhouding staat centraal in het aanbod. De klant gebruikt een app voor iOS en Android en op de computer: hij fotografeert zijn facturen en kasbons, die het programma omzet in pdf en in het dossier opneemt, maakt zijn offertes en verkoopfacturen, volgt ontvangen betalingen op, stelt automatische herinneringen in, betaalt leveranciers via QR-code en raadpleegt zijn omzet en gepersonaliseerde dashboards in realtime. Het kantoor stelt die dematerialisatie voor als sneller en ecologischer, en als een manier om minder tijd aan inboeken en meer aan advies te besteden.

In fiscale optimalisatie analyseert SaveTax de inkomsten van de klant om het netto-inkomen te verhogen en belastingen en sociale bijdragen te verlagen via wettelijke mechanismen die het vaak slecht benut vindt: alternatieve verloning voor bedrijfsleider en personeel, aandelenoptieplannen, onder meer. Een aparte pagina richt zich tot medische beroepen, artsen, tandartsen, kinesitherapeuten en andere zorgverleners, met aangepaste fiscale oplossingen en artikels over de optimalisatie van het inkomen van een zelfstandige arts.

Bij de oprichting van een onderneming begeleidt het kantoor het project van start tot realisatie: haalbaarheidsstudie, financieel plan, keuze van de rechtsvorm. De gecertificeerde accountants voeren ook bijzondere opdrachten uit die het vennootschapsrecht voorschrijft, zoals de omvorming, ontbinding of fusie van vennootschappen, en het team stelt juridische documenten op maat op: contracten, statuten en overeenkomsten. Het kantoor is open van maandag tot vrijdag van 8.30 tot 17 uur.

SaveTax baseert zijn kwaliteitsgarantie op methode, nauwgezetheid en discipline, en zegt zich te laten inspireren door de feedback van klanten om zijn diensten voortdurend te verbeteren. Online diensten die op elk uur beschikbaar zijn, laten toe gerichte aanvragen of een sollicitatie in te dienen zonder te bellen.