Beullens, Inge

B-Accountants is een boekhoudkantoor in de Weerstandstraat te Boortmeerbeek, in Vlaams-Brabant, tussen Mechelen en Leuven. Het kantoor stelt zich in één regel voor, als partner in boekhouding en fiscaliteit, en kondigt een optimale begeleiding aan op drie terreinen: de boekhouding, de fiscale aangiften en het bedrijfsadvies.

Het boekhoudluik wordt in drie afzonderlijke verrichtingen beschreven, wat nauwkeuriger is dan de gebruikelijke formule. De eerste is het verwerken van de boekhouding zelf. De tweede is het vaststellen van het boekhoudkundig resultaat. De derde is het advies over de organisatie van de boekhouding zelf.

Die derde prestatie verdient vermelding omdat ze buiten het gebruikelijke werkveld valt. Adviseren over de boekhoudkundige organisatie betekent stroomopwaarts van de verwerking tussenkomen: over de manier waarop de stukken worden geklasseerd, genummerd en bezorgd, over het gekozen rekeningstelsel, over de analytische opdeling. Een slecht georganiseerd dossier kost meer om te verwerken en levert minder bruikbare informatie op, hoe bekwaam het kantoor verderop ook is.

Het fiscale luik wordt vanuit de rol verwoord eerder dan vanuit de taak: het kantoor stelt zich voor als de raadgever voor de correcte toepassing van de fiscale wetgeving en het vervullen van de verplichtingen die daaruit volgen. Concreet dekt dat de btw-aangiften evenals de aangiften in de personenbelasting en in de vennootschapsbelasting.

Het onderscheid tussen correcte toepassing en het vervullen van de verplichtingen is niet retorisch. Het tweede valt onder de uitvoering, het eerste onder het oordeel: in een fiscaal stelsel waarin een deel van de regels zich voor de rechtbanken stabiliseert, veronderstelt correct toepassen dat men weet welke interpretatie vandaag geldt.

De positionering van het kantoor leest men evenzeer in zijn naam als in zijn tekst. B-Accountants zet het meervoud op een woord dat een beschermde titel aanduidt, wat de erkenning en het behoud ervan veronderstelt: verzekering beroepsaansprakelijkheid, naleving van de deontologische code, permanente vorming en een schriftelijke opdrachtbrief met elke cliënt sinds 2020. Dat laatste document zou een zaakvoerder het aandachtigst moeten lezen: het bepaalt zwart op wit wat in het forfait vervat zit, wat bijkomend wordt aangerekend en waar ieders aansprakelijkheid ophoudt. Daar worden, nog vóór ze opduiken, de meeste meningsverschillen tussen een kantoor en zijn cliënt geregeld.

Uit het derde luik volgt een praktisch gevolg. De boekhoudkundige organisatie wordt één keer beslist, bij de start, en laat zich daarna moeilijk wijzigen: onderweg van rekeningstelsel of analytische indeling veranderen maakt de vergelijking tussen boekjaren lastig. Bij de opstart van een activiteit is dat advies dus het meest waard, en dat is net het ogenblik waarop men er het minst aan denkt.

Het derde luik is de startersbegeleiding, die het kantoor benadert via de eerste afweging die zich stelt, die van de vorm waaronder men zal ondernemen. Daar komt het bedrijfsadvies in brede zin bij. Het cliënteel bestaat uit zelfstandigen, kmo's en vennootschappen in oprichting uit de regio Mechelen, Leuven en het noorden van Vlaams-Brabant.