VIP Conseil

VIP Conseil is een kantoor voor accountancy en fiscaal advies dat gecertificeerd is door het ITAA, met maatschappelijke zetel in Ciney en een kantoor in Rixensart. Het werd opgericht en wordt geleid door Hadrienne Flahaux en maakte een duidelijke keuze voor zijn klanten: freelancers en consultants, zelfstandig als natuurlijk persoon of bestuurder van een managementvennootschap. Volgens het kantoor laat die specialisatie toe middelen te delen en tijd vrij te maken voor persoonlijk advies. Tot de klanten die op de website worden genoemd, behoren een communicatieverantwoordelijke, een strategieconsultant, een systeemingenieur en een consultante in projectbeheer.

Het boekhoudkundig beheer is opgebouwd rond een voorboeking door artificiële intelligentie, die het team daarna nakijkt. Het kantoor stelt de btw-aangifte en de intracommunautaire opgave op, net als de balans en de resultatenrekening, bereidt modellen van notulen voor en schrijft de aangiften in de vennootschapsbelasting of de personenbelasting. Andere diensten zijn op aanvraag beschikbaar, zoals het inboeken en maandelijks voeren van de boekhouding of het opzetten van persoonlijke indicatoren.

Het fiscale luik begint met een studie van de persoonlijke en professionele situatie van de klant, met pistes om het netto-inkomen te optimaliseren. Het kantoor geeft proactief advies volgens de evolutie van de wetgeving, verdedigt klanten tegenover de administratie en waakt over de aangiften en fiscale fiches. De onderwerpen op de website spreken consultants aan: auteursrechten, aftrekbaarheid van kosten, pensioen, bezoldiging van de bedrijfsleider, professionele huur en bedrijfswagen.

De opstart van een activiteit is de andere toegangspoort. Voor een werknemer die overweegt zelfstandig te worden, analyseert VIP Conseil het meest geschikte statuut, helpt het bij het financieel plan, assisteert het bij de administratieve verplichtingen, zoekt het de financieringsvorm en begeleidt het subsidieaanvragen. Het kantoor zegt ook het project uit te dagen en te helpen het businessplan te structureren, of de activiteit nu als zelfstandige of in vennootschap start.

De dagelijkse opvolging steunt op de software Horus en een mobiele app. Facturen worden verstuurd via de app, per e-mail of via Dropbox, bankbestanden en verkoopfacturen komen automatisch binnen en OCR versnelt de verwerking. De klant volgt zijn indicatoren op zijn smartphone.

Naast de cijfers omvat het aanbod het opstellen van overeenkomsten: huurcontract voor kantoorruimte, auteursrechtenovereenkomst en aandeelhoudersovereenkomst. Het kantoor regelt wettelijke formaliteiten zoals de btw-registratie en de indiening van fiscale fiches. Het onderhandelt met banken of regionale investeringsmaatschappijen, adviseert over aanvullende fiscale verzekeringen zoals de groepsverzekering, de IPT en de POZ, en maakt dashboards en budgetten. Het belooft één aanspreekpunt, een antwoord binnen 24 uur op contactaanvragen en afspraken via een online agenda.