MEDADVICE

Medadvice is een accountantskantoor aan de clos des Campanules te Waterloo, in Waals-Brabant. Het kantoor kondigt meer dan vijfendertig jaar ervaring aan en stelt zich voor als ingeschreven bij het ITAA. Het omschrijft zijn cliënteel uitdrukkelijk: vrije beroepen, micro-ondernemingen en start-ups.

Dat cliënteel heeft een gemeenschappelijk kenmerk dat een bijzondere praktijk verantwoordt: de grens tussen het vermogen van de zaakvoerder en dat van de activiteit is er dun. Een zelfstandige in een vrij beroep weegt voortdurend af tussen beroeps- en privé-inkomsten, tussen aftrekbare kosten en persoonlijke uitgaven, tussen uitoefening in eigen naam en overgang naar een vennootschap. Dat zijn beslissingen met duurzame gevolgen, en ze geval per geval behandelen vraagt kennis van de volledige situatie eerder dan van het boekhouddossier alleen.

Het kantoor ordent zijn aanbod in vijf domeinen. De boekhouding wordt voorgesteld als meer dan het bijhouden van de boeken, met als doel gemoedsrust te bieden eerder dan louter de verplichtingen na te leven. De fiscaliteit wordt omschreven als een doorlopende opvolging, waarbij het kantoor aankondigt zich in real time aan te passen aan wetgevende en rechterlijke nieuwigheden. Die precisering over de rechtspraak verdient vermelding: in de Belgische fiscaliteit stabiliseert een goed deel van de regels zich voor de hoven en rechtbanken eerder dan in de wettekst.

Het derde domein is het juridisch advies, aangepast aan de aard van de activiteit, en het vierde de begeleiding van ondernemingen in brede zin. Het vijfde is de digitalisering: het kantoor claimt een uitgeruste praktijk en stelt de nieuwe informaticamiddelen voor als het middel tot een doeltreffende samenwerking tussen de onderneming en haar accountant, eerder dan als een doel op zich.

De fiscale optimalisatie neemt een centrale plaats in in de presentatie van het kantoor, dat ze aankondigt voor vennootschappen, zelfstandigen en vrije beroepen. De website publiceert daarnaast bronnen en actualiteit voor bedrijfsleiders, wat een doorlopend redactioneel werk veronderstelt en een idee geeft van het uitlegniveau dat het kantoor bereid is te leveren.

De gratis eerste consultatie verdient het in haar beroepscontext te worden geplaatst. Sinds 2020 is een schriftelijke opdrachtbrief verplicht tussen een lid van het ITAA en zijn cliënt: hij legt de omvang van de werkzaamheden, de prijs en ieders verantwoordelijkheden vast. Een eerste vrijblijvend gesprek dient precies om dat document voor te bereiden, door het werkelijke werkveld af te bakenen vóór het wordt begroot. Dat is het ogenblik waarop een zaakvoerder er belang bij heeft de vragen te stellen die later duur uitvallen: wat in het forfait vervat zit, wat bijkomend wordt aangerekend, en wie antwoordt wanneer zich een dringende vraag stelt.

Twee praktische elementen springen eruit: een ruimte om documenten online in te dienen en een gratis eerste consultatie. Dat laatste verlaagt de drempel van het eerste contact, in een beroep waarin de kost van het initiële advies een zelfstandige er vaak van weerhoudt zijn vraag te stellen vóór hij zijn beslissing heeft genomen. Voor een vrij beroep of een jonge vennootschap uit Waals-Brabant biedt dit kantoor een volledig gamma en een vrijblijvend startpunt.