Lam Ho-Kwong

Fiducon is een boekhoudkantoor aan de Maria-Henriettalei te Antwerpen, in het Zuid. Het kantoor vat zijn positionering samen in een formule die het als titel van zijn site plaatst: digitaal, maar dichtbij. Dat is een rechtstreeks antwoord op het meest gehoorde verwijt aan volledig gedematerialiseerde kantoren, waar automatisering vaak samengaat met een verwatering van het contact. Fiducon maakt er het omgekeerde argument van: de digitale instrumenten leveren efficiëntie op, en die gewonnen tijd gaat naar de cliënt in de vorm van bereikbaarheid.

De boekhouding wordt zonder omhaal en operationeel beschreven. Het kantoor verwerkt de aan- en verkoopfacturen op basis van de rekeningen en stukken van de cliënt, maakt tussentijdse rapporten en stelt de balans en de resultatenrekening op. Het voegt er een precisering aan toe die niet decoratief is: het blijft geregeld in contact om de cijfers samen te bekijken. Dat is het verschil tussen financiële staten produceren en ze uitleggen, en daar ligt vaak de werkelijke waarde van een boekhoudkundige samenwerking.

De aanwezigheid van tussentijdse rapporten in die lijst verdient vermelding. Een zaakvoerder die zijn cijfers pas bij de jaarrekening ziet, ontdekt ze zes maanden na de afsluiting, wanneer geen enkele beslissing ze nog kan bijsturen. Een tussentijdse situatie tijdens het boekjaar laat nog keuze over een investering, een bezoldiging of een afweging tussen dividend en loon.

Het fiscale luik dekt de btw-aangiften en de aangiften in de belastingen, evenals het advies. Het kantoor situeert zijn tussenkomst op een spanwijdte die het zelf benoemt, van fiscaal advies tot groeibegeleiding, wat twee verschillende registers dekt: het ene betreft de conformiteit en de optimalisatie van het lopende boekjaar, het andere de structurerende beslissingen die meerdere jaren binden.

De begeleiding van starters is uitgeschreven met resultaten in plaats van met intenties. Het kantoor kondigt haalbaarheidsstudies, kredietdossiers en de keuze van de vennootschapsvorm aan. Die drie elementen hangen samen: een bank beoordeelt een financieringsdossier op de samenhang tussen de hypothesen van de studie en de cijfers die ze onderbouwen, en de gekozen rechtsvorm bepaalt zowel de aansprakelijkheid van de oprichter als zijn fiscaliteit.

Het cliënteel wordt op drie niveaus beschreven, wat ongebruikelijk is: eenmanszaken, kmo's en grotere ondernemingen. Die spanwijdte veronderstelt dat twee boekhoudkundige referentiekaders naast elkaar worden aangehouden, dat van de zelfstandige in eigen naam en dat van de vennootschap, en dat men bij de oprichting van het ene naar het andere kan overstappen. Het kantoor stelt zich trouwens voor als een betrokken partner eerder dan als een producent van cijfers.

Qua instrumenten steunt het kantoor op een oplossing voor facturatie en het verzamelen van stukken aan cliëntzijde, wat veronderstelt dat de documenten doorlopend binnenkomen in plaats van op het einde van het kwartaal. Voor een Antwerpse onderneming die al vertrouwd is met het digitale en een bereikbaar aanspreekpunt zoekt, sluit die combinatie aan bij het aangekondigde profiel. Wie eraan hecht een papieren map binnen te brengen, past er minder bij, en de site beweert het tegendeel niet.