EXCOFIS

ExCoFis is een boekhoudkantoor op nummer 17 van de rue de Suarlée in Rhisnes, deelgemeente van La Bruyère, aan de rand van Namen. Het kantoor ontstond uit de samenwerking van twee professionals: Pierre Simon, accountant sinds 1999 en belastingadviseur sinds 2001, en Adrien Dumonceaux, erkend accountant en belastingadviseur sinds 2011. De vennootschap is bij het ITAA ingeschreven onder nummer 50.354.114. De experts zijn gedekt door een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en volgen jaarlijks minstens veertig uur permanente vorming, aangevuld met het opvolgen van wijzigingen in de boekhoudkundige en fiscale regels.

De boekhouding kan op het kantoor of bij de klant worden gevoerd. ExCoFis stelt de balans, de resultatenrekening en de fiscale bijlagen op en bereidt de jaarrekening voor, die het neerlegt bij de Nationale Bank. Het maakt periodieke boekhoudkundige situaties, controleert en herstelt bestaande boekhoudingen en houdt de wettelijke boeken bij. Het helpt ondernemingen ook bij het opzetten van een geïnformatiseerde boekhouding en een commercieel beheerpakket, en adviseert over de interne organisatie en het dagelijkse beheer. Bedrijfswaardering en begeleiding bij overdracht vervolledigen dit luik.

Het luik accountancy-expertise omvat de controle van elk boekhoudkundig document, private expertise en gerechtelijke expertise. Het kantoor staat vennoten van kmo's bij die de boekhouding van hun vennootschap geheel of gedeeltelijk willen controleren. Het stelt ook de bijzondere verslagen op die de wet oplegt bij verrichtingen op het kapitaal of de structuur: omzetting van de rechtsvorm, belangenconflict, uitgifte van aandelen onder de fractiewaarde, opheffing of beperking van het voorkeurrecht, fusie, splitsing en vereffening.

Op fiscaal vlak bereidt ExCoFis de aangiftes in de personenbelasting, de vennootschapsbelasting en de rechtspersonenbelasting voor. Het bestudeert de fiscale vragen van zijn klanten, controleert de aanslagbiljetten, bereidt belastingcontroles voor en begeleidt ze, en staat klanten bij in bezwaarprocedures en geschillen met de administratie. Voor de btw stelt het de periodieke aangiftes, de jaarlijkse klantenlisting en de intracommunautaire opgaven op, berekent het de maandelijkse voorschotten, beantwoordt het vragen en begeleidt het klanten bij btw-controles.

Het kantoor volgt ook het sociale luik van de zelfstandige op: analyse van het statuut, berekening van de driemaandelijkse sociale bijdragen en raming van de kost van een werknemer. Voor vennootschappen adviseert het over de oprichting, met de keuze van de rechtsvorm en een haalbaarheidsstudie, onderzoekt het of de overstap naar een vennootschap zinvol is en stelt het ondernemingsplannen en financiële plannen op. Het helpt bij het opstellen van notulen van gewone en buitengewone algemene vergaderingen en zorgt voor de publicatie van uittreksels uit akten in het Belgisch Staatsblad.

ExCoFis werkt voor natuurlijke personen, vennootschappen en verenigingen, ongeacht hun sector. Het kantoor wijst op een bijzondere ervaring met vrije beroepen: huisartsen en specialisten, apothekers, verpleegkundigen en paramedici, advocaten en architecten, maar ook de bank- en verzekeringssector. Het noemt eveneens de bouwsector, van vastgoedpromotoren tot elektriciens, verwarmingsinstallateurs, tegelzetters, schilders, dakdekkers en tuinaanleggers, en de IT-sector.

De klanten bevinden zich vooral rond Namen, Jambes, Bouge, La Bruyère en Floreffe, maar het kantoor werkt ook op afstand met klanten uit Brussel, Luik of Charleroi. Elke opdracht begint met een voorafgaande afbakening van de uit te voeren taken, de werkmethodes en het vereiste kwalificatieniveau voor elke fase. De website publiceert daarnaast praktisch nieuws over de aangiftetermijnen in de personen- en vennootschapsbelasting, btw-verplichtingen en nieuwe inhoudingen op facturen, en een pagina met nuttige links naar de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad en de Nationale Bank.