EXCELLIUM SOLUTION

Excellium Solution is een boekhoud- en fiscaal kantoor aan de avenue de Floréal te Ukkel, in het zuiden van het Brussels Gewest. Het kantoor stelt zich zowel als accountant als als boekhoudkantoor voor, en dekt drie domeinen die het afzonderlijk uiteenzet: de oprichting van een onderneming, de fiscaliteit en de boekhouding.

Het oprichtingsluik zet het kantoor vooraan, en het beschrijft het met een formule die het waard is letterlijk te nemen: een opstart zonder plaats voor toeval. Het dekt het opzetten van de boekhouding en het fiscale kader, de installatie van eenvoudige beheersinstrumenten, en de lancering van de vennootschap in Brussel zowel als in Waals-Brabant.

Dat dubbele werkgebied is niet toevallig. Een vennootschap gevestigd in Brussel en een vennootschap gevestigd in Waals-Brabant vallen niet onder dezelfde gewestelijke premies, noch onder dezelfde ondernemingsloketten, en soms niet onder dezelfde proceduretaal. Een kantoor dat beide gebieden aankondigt, werkt met twee sets gewestelijke regels naast elkaar.

Het fiscale luik is opgebouwd rond een eenvoudig idee, dat van een proactieve strategie eerder dan een aangiftegerichte. Het kantoor kondigt aangiften in de personenbelasting en in de vennootschapsbelasting zonder verrassingen aan, wat het verwachte resultaat beschrijft van werk dat vooraf gebeurt: de belasting van een boekjaar stuurt men tijdens het boekjaar, achteraf stelt men ze enkel vast.

Het boekhoudluik wordt voorgesteld als doorlopende opvolging eerder dan als een jaarlijkse afsluiting. Die manier om het voeren van de boekhouding voor te stellen, stemt overeen met een praktijk waarin de cijfers tijdens het jaar raadpleegbaar blijven, wat de zaakvoerder toelaat op een marge of een btw-positie te reageren vóór de afsluiting.

Twee praktische elementen springen eruit. Het eerste is een ruimte om documenten door te sturen, wat het fysiek afgeven van stukken vermijdt. Het tweede is de publicatie van de openingsuren, van maandag tot donderdag van 9 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 17.30 uur, op vrijdag tot 15.30 uur. Die precisering is zeldzaam en nuttig: ze wijst op een werkelijke permanentie en niet op theoretische beschikbaarheid.

Een noot over het dubbele gebied Brussel en Waals-Brabant, dat vaak terugkeert bij kantoren ten zuiden van de hoofdstad. Beide gewesten passen niet dezelfde tewerkstellingspremies noch dezelfde investeringssteun toe, en een vennootschap die enkele kilometers verhuist, kan er bij winnen of verliezen. Daar komt een minder gekend verschil bij, dat van de registratierechten op handelshuur en op vastgoed, die onder gewestelijke bevoegdheid vallen. Een kantoor dat beide stelsels volgt, laat toe de vraag van de vestiging als een afweging te stellen in plaats van als een ondergaan gegeven.

Het kantoor stelt ook een pagina met nuttige documenten en informatie ter beschikking, evenals een reeks links naar de overheidsdiensten. Het cliënteel bestaat uit zelfstandigen, kmo's en vennootschappen in oprichting uit het zuiden van Brussel en de rand. Voor een ondernemer die twijfelt tussen een Brusselse en een Brabantse vestiging, kent dit kantoor beide stelsels.