GEMA

Gema is een accountancy- en fiscaal adviesbureau aan de Lambrechtshoekenlaan in Merksem, het noordelijke district van Antwerpen. Het verhaal begint in 1973, wanneer Marcel Geens het kantoor opricht. De boekhoudwet van 17 juli 1975, die elke onderneming tot dubbel boekhouden verplicht, zorgt voor een gestage groei, met een blijvende focus op kleine ondernemingen. Zijn dochter Kristjan Geens komt in de jaren 1980 mee aan boord en bouwt een klantenkring uit in de Antwerpse regio en in de rest van Vlaanderen. Op 31 januari 2019 wordt het kantoor overgenomen door Steve De Greef.

De overnemer behield de oorspronkelijke werkwijze en waarden en voegde er twee elementen aan toe: een volledige dienstverlening en een informatisering die eenvoudig in gebruik blijft. Het kantoor benadrukt snel handelen, mogelijk gemaakt door een korte structuur, en regelmatig contact met elke klant. Die gesprekken dienen om de lopende activiteit te overlopen en om de onderneming beter te leren kennen, zodat het advies beter aansluit. De vertrouwelijkheid van de informatie wordt als basisvereiste voorgesteld.

De boekhoudkundige kerntaken gelden in elke fase van de onderneming, van oprichting tot stopzetting, via groei, fusie of overname. Gema verzorgt het voeren van de boekhouding en de neerlegging van de jaarrekening, en de maandelijkse of driemaandelijkse btw-aangiften. Het kantoor hecht aan proactieve communicatie: het wijst klanten op kansen en bedreigingen die het in hun cijfers ziet, zoals laattijdige betalingen of producten die slecht verkopen.

Het fiscale luik omvat de opvolging van de verplichtingen inzake btw, personenbelasting en vennootschapsbelasting. Het kantoor adviseert, motiveert en verdedigt zijn klanten bij fiscale controles, zoekt naar optimalisatie binnen het wettelijke kader en volgt hun fiscale positie continu op om onaangename verrassingen te vermijden. Het voert ook due diligences uit bij een overname en zet successie- en vermogensplanningen op.

Gema biedt ook juridische eerstelijnsondersteuning via een interne juridisch adviseur. De genoemde domeinen zijn vennootschapsrecht, sociaal recht, fiscaal recht, inclusief internationale belastingverdragen, handelshuur- en pachtrecht en fusie- en overnamerecht. Voor complexere dossiers doet het kantoor een beroep op externe juridische experten, maar blijft het de centrale dossierbeheerder.

Starters krijgen een volledige begeleiding: uitwerking van het ondernemingsplan, kwalitatief en financieel, startersformaliteiten, financierings- en investeringsadvies, starterspremies en subsidies, en de opmaak van documenten zoals algemene verkoopsvoorwaarden of een huurcontract. De site beschrijft een stappenplan, van het toetsen van het idee tot de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds.

De klant kiest zelf hoe hij werkt. Hij kan zijn stukken maandelijks of per kwartaal op papier binnenbrengen, en het kantoor biedt zelfs aan ze op te halen. Hij kan ook overstappen naar het online portaal « Mijn dossier », bereikbaar via computer, tablet of smartphone zonder software te installeren, waar boekhouding, statuten, jaarrekeningen en publicaties in het Belgisch Staatsblad samen staan. Wie geleidelijk van papier naar digitaal wil overstappen, krijgt een overgangsperiode.