ALTEOR

Alteor is een kantoor van boekhouders en fiscalisten aan de Kardinaal Mercierlei, in een rustige straat aan de singel van Antwerpen, kant Berchem. Het kantoor is met de wagen bereikbaar via de E19 of de ring, en met de tram via de halte Berchem De Merode. Het bestaat al meer dan vijfentwintig jaar en stelt zich voor als erkend accountantskantoor dat de volledige boekhouding van zijn cliënten voert en erop toeziet dat aan de wettelijke verplichtingen wordt voldaan.

De cliënteel is gevarieerd en de site beschrijft hem nauwkeurig: bedrijfsleiders, freelancers, vrije beroepers, klein- en groothandel, uitzendkantoren, dienstenchequebedrijven, aannemers en horeca. In sommige van die sectoren moet de loonkost zeer snel aan de boekhouding worden gekoppeld om een exacte marge te berekenen. Het kantoor maakte afspraken met verschillende sociale secretariaten om de verwerking van loongegevens in de boekhouding te automatiseren.

Het voeren van de boekhouding gaat gepaard met regelmatige besprekingen van de cijfers. De vorm van de rapportering wordt met de cliënt afgesproken: een klassieke balans, een vergelijkend periodiek overzicht in Excel of pdf, of rechtstreekse toegang tot het dossier via het online platform van het kantoor. De resultaten kunnen maand per maand worden weergegeven en analytisch per vestiging worden opgesplitst. Bij een digitale boekhouding raadpleegt de cliënt ook openstaande klanten, onbetaalde aankoopfacturen en grafieken met de evolutie.

Op het vlak van btw en directe belastingen berekent en optimaliseert Alteor de vennootschapsbelasting, de personenbelasting en de btw. De verplichtingen die het kantoor opneemt, omvatten de aangiften, de intracommunautaire listings, de aanvragen tot teruggave van buitenlandse btw en de opmaak van wettelijke verslagen. Het kantoor wijst ook op fiscale risico's die het in een dossier ziet. Bij een fiscale controle bereidt het het dossier voor en voert het desgewenst de discussie met de fiscus.

Starters worden begeleid bij hun eerste stappen: haalbaarheidsstudies, voorbereiding van statuten, ondernemingsplannen, kredietdossiers en opstartformaliteiten. Op basis van een prognose en de persoonlijke fiscale situatie maakt het kantoor een simulatie die eenmanszaak en vennootschap vergelijkt, of het statuut van werknemer met dat van zelfstandige. Het adviseert over aftrekbare beroepskosten en over de globale optimalisatie van de inkomsten.

Het bedrijfsadvies omvat budgetten, cashflowplanning, de keuze tussen leasen en lenen, de overdracht van een handelsfonds of aandelen, de aankoop van vastgoed en de voorbereiding van kredietdossiers. Voor bedrijfsleiders, managementvennootschappen en freelancers in ICT of HR volgt Alteor het persoonlijke dossier op: optimalisatie van kosten, pensioenopbouw, dekking van inkomstenverlies, vastgoedpatrimonium en verwerving van participaties.

Voor vennootschappen met een commissaris vergemakkelijken een transparante boekhouding en een gedetailleerde rapportering de audit, en grote volumes facturen en bankafschriften worden geautomatiseerd verwerkt. De erelonen worden op basis van duidelijke afspraken forfaitair of in regie aangerekend. Een nieuwsbrief houdt cliënten op de hoogte van de fiscale actualiteit, en het kantoor is op weekdagen bereikbaar van 9 tot 12 uur en van 14 tot 16 uur. Het kantoor geeft aan dat het een nieuw dossier pas aanvaardt als het er voldoende tijd voor heeft en er inhoudelijk een meerwaarde kan bieden.